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百汇庆典演绎策划公司:展前1年内参展商必须完成的工

POST TIME:2019-02-27 18:05 READ

业需预留1年左右的筹备时间,按照以下时间进程进行准备工作。

(一)12个月前

1.从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见

选定全年展览计划。

2.与展览主办单位或代理公司进行联?#31561;〉贸?#27493;资料。

3.选定场地(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置)。

4.了解付款?#38382;劍?#32771;虑汇率波动,决定财务计划。

 

(二)9个月前

1.设计展览结构。

2.取得展览公司的设计批准。

3.选择并准备参展产品

4.与国外潜在客户及目标顾客联络

5.制作展览宣传册

 

(三)6个月前

1.以广告或邮件等进行推广活动

2.确定旅行计划。

3.支付展览场地及其他服务所须预先付款

4.复查公司的参展?#24471;?#20070;、传单、新闻稿等,并准备必要责料?#22836;?#35793;

5.安排展览期间翻译员

6.向服务承包商及展览组织单住定购广告促销

 

(四)3个月前

1.继续追踪产品推广活动

2.最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,贴上公司

标签,赠送索取样品的客商

3,将展位结构设计做最后的决定。

4.计划访客回应处理程序

5.训练参展员工

6.排定展览期间的约谈

7.安排展览现场或场外的招待会

8.则买外汇

 

(五)四天前

1.将运货文件、展览?#24471;?#20070;?#25353;?#21333;等额外影印本放入公事包

2.搭乘飞机至目的地

 

(六)三天前

1.?#25191;錚?#39277;店登记

2.视察展览厅及场地。

3.咨询运输商,确定所有运送物品的?#25191;?/p>

4.指示运输承包商将物品运送至会场

5.联络所有现场服务承包商,确定一切准备就緒。

6.与展览组织代表联络,告知通讯方法

7.访问当地顾客。

 

(七)两天前

1.确定所有物品运送完成。

2.查看所订设备及所有用品的可得?#32422;?#21151;能。

3.布置展位

4.将所有活动节目做最后的决定

 

(八)一天前

1.将摊位架构、设备及用品做最后的检查

2.将促销用品发送直接分配?#34892;摹?/p>

3.与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。

 

(九)展览期间

1.尽早到会场。

2.于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅

3.实地观察后尽早预约明年场地,

4.详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆。

5.对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部做出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心。

6.每日与员工进行简报。

7.每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便及时处理和回应。

 

(十)展览结束

1.监督摊位拆除。

2.处理商机。

3.寄出?#34892;?#21345;。